Quer entender onde registrar e como começar a fazer seus registros?
Aqui vamos explicar o passo a passo de como acessar o SISCOSERV.
Como acessar o SISCOSERV: Primeiro Passo
Antes de acessar o sistema, você deverá levar em consideração se:
-
O registro será feito em seu nome (Pessoa Física)
-
O registro será feito em nome da empresa (Pessoa Jurídica)
O acesso no SISCOSERV só poderá ser feito através de e-CPF.
Caso o registro seja feito em nome de pessoa jurídica, é necessário que seja concedida uma Procuração Eletrônica ao usuário (sempre pessoa física), que passa a ser o responsável legal ou procurador, nomeado para efetuar os registros no SISCOSERV, em nome da empresa.
A Procuração Eletrônica é feita, necessariamente, no Portal e-CAC.
O representante da empresa deverá, além de preencher os dados do representado e do representante, indicar o SISCOSERV como objeto da representação, além da data de validade da procuração.
Feita a habilitação como usuário, vamos ao passo a passo de como efetuar seus registros no SISCOSERV!
Opções de Registro: Segundo Passo
Já habilitado para acessar o SISCOSERV, o usuário deverá escolher a forma de efetuar os registros. São duas, as opções disponibilizadas no sistema:
-
Registrar manualmente, digitando os dados diretamente no sistema;
-
Registrar através de sistema informatizado, para então transmitir em lotes, no formato XML.
Importante: uma das dúvidas mais comuns, após o registro manual das informações no SISCOSERV, é tentar transmitir o arquivo em lotes.
É comum recebermos esse questionamento de profissionais das áreas de contabilidade, fiscal e controladoria das empresas! Isto não é possível, tampouco necessário!
O registro deve ser feito uma única vez, em lotes ou manualmente, mas nunca nas duas opções.
Esta confusão se deve à natureza de outras obrigações onde é necessário informar e depois transmitir.
Opção 01 – Registro Manual
Para facilitar a vida dos contribuintes, evitando que as pessoas e empresas fossem obrigadas a comprar um sistema informatizado, o acesso ao SISCOSERV foi disponibilizado para registro manual, através do endereço www.siscoserv.mdic.gov.br.
A grande vantagem de fazer os registros, diretamente no site, é não ter nenhum custo pelo uso de um sistema. Entretanto, algumas desvantagens devem ser consideradas! Veja algumas:
-
O sistema não possui nenhum relatório de controle
-
O sistema não emite extrato de registros
-
O controle dos registros deverá ser feito por você de forma manual, as formas mais comuns são:
-
Em Excel – Controle paralelo com a redigitação dos dados em planilha
-
Em Word – Print das telas do sistema
-
Papel – Impressão da página do site com os registros
-
-
Dificuldades quando o volume de registros aumenta
-
Dificuldade para controlar saldos, pagamentos e faturamentos
-
Aumento da complexidade com aditivos e retificações
-
-
Caso você terceirize os registros pode ficar totalmente refém dos procedimentos do fornecedor
-
A gestão manual dos registros pode gerar custos superiores ao de uma ferramenta, referentes à contratação de colaboradores
-
Após salvo, um registro não pode ser apagado, apenas retificado
Opção 02 – Registro Em Lotes
Dependendo do sistema utilizado para gerar os lotes, será possível ter à sua disposição:
-
Possibilidade de revisão, conferência e correção – antes do envio dos lotes
-
Validações do sistema para evitar erros dos usuários e diminuir o risco de penalidades
-
Controle de saldos, controle de aditivos e retificações
-
Indicadores, extratos, gráficos, relatórios
-
Avisos para evitar a expiração de prazos
-
Armazenamento das imagens dos documentos
-
Possibilidade de integração com o sistema corporativo de sua empresa
Na WTM do Brasil, disponibilizamos Planos de Assinatura, incluindo sistema seguro para registro em lote, a partir de R$ 25,00 por mês! Contrate e confira.
