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Onde registrar

Quer entender onde registrar e como começar a fazer seus registros?

Aqui vamos explicar o passo a passo de como acessar o SISCOSERV.

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Saiba mais sobre o Siscoserv de forma rápida e prática

Como acessar o SISCOSERV: Primeiro Passo

Antes de acessar o sistema, você deverá levar em consideração se:

  • O registro será feito em seu nome (Pessoa Física)

  • O registro será feito em nome da empresa (Pessoa Jurídica)

O acesso no SISCOSERV só poderá ser feito através de e-CPF.

Caso o registro seja feito em nome de pessoa jurídica, é necessário que seja concedida uma Procuração Eletrônica ao usuário (sempre pessoa física), que passa a ser o responsável legal ou procurador, nomeado para efetuar os registros no SISCOSERV, em nome da empresa.

A Procuração Eletrônica é feita, necessariamente, no Portal e-CAC.

O representante da empresa deverá, além de preencher os dados do representado e do representante, indicar o SISCOSERV como objeto da representação, além da data de validade da procuração.

Feita a habilitação como usuário, vamos ao passo a passo de como efetuar seus registros no SISCOSERV!

Opções de Registro: Segundo Passo

Já habilitado para acessar o SISCOSERV, o usuário deverá escolher a forma de efetuar os registros. São duas, as opções disponibilizadas no sistema:

  1. Registrar manualmente, digitando os dados diretamente no sistema;

  2. Registrar através de sistema informatizado, para então transmitir em lotes, no formato XML.

Importante:  uma das dúvidas mais comuns, após o registro manual das informações no SISCOSERV, é tentar transmitir o arquivo em lotes.

É comum recebermos esse questionamento de profissionais das áreas de contabilidade, fiscal e controladoria das empresas! Isto não é possível, tampouco necessário!

O registro deve ser feito uma única vez, em lotes ou manualmente, mas nunca nas duas opções.

Esta confusão se deve à natureza de outras obrigações onde é necessário informar e depois transmitir.

Opção 01 – Registro Manual

Para facilitar a vida dos contribuintes, evitando que as pessoas e empresas fossem obrigadas a comprar um sistema informatizado, o acesso ao SISCOSERV foi disponibilizado para registro manual, através do endereço www.siscoserv.mdic.gov.br.

A grande vantagem de fazer os registros, diretamente no site, é não ter nenhum custo pelo uso de um sistema. Entretanto, algumas desvantagens devem ser consideradas! Veja algumas:

  • O sistema não possui nenhum relatório de controle

  • O sistema não emite extrato de registros

  • O controle dos registros deverá ser feito por você de forma manual, as formas mais comuns são:

    • Em Excel – Controle paralelo com a redigitação dos dados em planilha

    • Em Word – Print das telas do sistema

    • Papel – Impressão da página do site com os registros

  • Dificuldades quando o volume de registros aumenta

    • Dificuldade para controlar saldos, pagamentos e faturamentos

    • Aumento da complexidade com aditivos e retificações

  • Caso você terceirize os registros pode ficar totalmente refém dos procedimentos do fornecedor

  • A gestão manual dos registros pode gerar custos superiores ao de uma ferramenta, referentes à contratação de colaboradores

  • Após salvo, um registro não pode ser apagado, apenas retificado

Opção 02 – Registro Em Lotes

Dependendo do sistema utilizado para gerar os lotes, será possível ter à sua disposição:

  • Possibilidade de revisão, conferência e correção – antes do envio dos lotes

  • Validações do sistema para evitar erros dos usuários e diminuir o risco de penalidades

  • Controle de saldos, controle de aditivos e retificações

  • Indicadores, extratos, gráficos, relatórios

  • Avisos para evitar a expiração de prazos

  • Armazenamento das imagens dos documentos

  • Possibilidade de integração com o sistema corporativo de sua empresa

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