fbpx
manual-siscoserv-12a-versao

12ª Edição dos Manuais do Siscoserv – Aquisição e Venda (Novo Manual Siscoserv 12ª Versão)

Receita Federal e MDIC publicam o Manual Siscoserv 12ª Versão

Publicação do novo Manual Siscoserv 12ª Versão traz novidades e esclarecimentos

Brasília, 26/12/2018, como nenhum Natal aqui na WTM do Brasil pode ser tranquilo (:D), saiu ontem, 26/12, a publicação do Manual Siscoserv 12ª Versão, que se soma, a partir de 2019, à outra mudança, já publicada há mais tempo, da Nova NBS 2.0.

Como já era previsto e anunciado pelos que acompanham as ações da Comissão do Siscoserv (RFB e MDIC) mais de perto, finalmente temos o aguardado Manual Siscoserv 12ª Versão.

A nova edição dos Manuais de Venda e Aquisição do Sistema trazem esclarecimentos que há muito tempo vêm sendo trabalhados pelos membros da Comissão do Siscoserv, que identificaram alguns dos pontos que mais geram dúvidas nas pessoas que enfrentam o desafio de declarar as operações de serviços e intangíveis com domiciliados no exterior, como por exemplo o caso de funcionários expatriados e casos de empresas de courier.

A nova versão dos manuais foi publicada através da Portaria Conjunta 2066/2018, de 21 de dezembro de 2018 e aprovada e publicada no dia 26/12.

As empresas que realizam registros no Sistema Siscoserv devem ser as primeiras a verificar as mudanças no Manual Siscoserv 12ª Versão!

Dicas valiosas para resolver o Siscoserv na sua empresa?

Primeiro, decida qual caminho combina mais com a sua empresa:

Terceirizar os Registros no Siscoserv ou fazer tudo internamente?

Se a resposta é PREFIRO TERCEIRIZAR, temos 2 boas notícias para você:
  1. Podemos prestar o serviço completo de terceirização para a sua empresa.
  2. Podemos fazer os registros de sua empresa GRATUITAMENTE!

OBSERVAÇÃO: Envie documentos de exemplo! Sempre que houver os documentos a seguir, por favor envie para análise de nossos consultores:

Invoice, Contrato de Câmbio, Extrato de Cartão de Crédito, Declaração de Importação/Exportação, Contrato de Prestação de Serviços, Recibos de Pagamentos, Notas de Débito, Reembolsos e outros que julgar importante. Envie ao menos um jogo de documentos de cada tipo de processo: Exportação e Importação de Serviços, Exportação e Importação de Mercadorias (o frete internacional e outros serviços estão sujeitos a declaração na maioria dos casos).

Se a resposta é PREFIRO FAZER TUDO INTERNAMENTE, temos outra excelente notícia:

Gratuito: Sistema + Videoaulas + Material de Consultoria

E se você pudesse ter o kit completo para começar os registros de sua empresa gratuitamente? Clique aqui e solicite agora!

Pensando nas empresas que ainda estão inadimplentes com a Declaração no Siscoserv e nas dificuldades que encontram para começar a declarar, criamos um pacote completo e gratuito para ajudar você a dar os primeiros passos.

Entendemos que três coisas são necessárias para começar a registrar no Siscoserv com segurança:

  1. Curso: Entender o funcionamento do Siscoserv e aprender na prática como devem ser feitos os registros.
  2. Consultoria: Mapear todas as operações da empresa sujeitas a registro e quais áreas serão envolvidas.
  3. Ferramenta: Ter uma ferramenta para auxiliar nos registros, na conferência, na transmissão e na gestão das informações declaradas.

O Problema: O grande problema das empresas é que para dar qualquer um destes passos é necessário primeiro colocar a mão no bolso, normalmente em um momento em que a empresa ainda não tem certeza se precisa declarar, quais operações a declarar, quais áreas serão envolvidas no processo, qual o volume de transações, dentre outras dúvidas e desafios.

A Solução: Criamos uma forma de você ter os dois primeiros itens totalmente gratuitos e o terceiro gratuito por 3 meses ou até 10 registros, o suficiente para você dar os primeiros passos sozinho e só contratar algum dos três itens se identificar que realmente é necessário.

Clique aqui e solicite agora seu acesso gratuito!

Acompanhar o que muda no Manual Siscoserv 12ª Versão será fundamental para evitar erros de registro e consequentes penalidades

Em uma simples análise no manual Siscoserv 12ª versão, é possível perceber que será muito fácil que aconteçam erros nos registros no sistema Siscoserv, caso as pessoas não verifiquem as mudanças trazidas na nova edição.

Para todos que já efetuam registros:

Quem já declara suas transações no Siscoserv precisará analisar os novos manuais de aquisição e venda e identificar se as mudanças trazem impactos para os seus registros.

Para quem faz registros em um sistema informatizado:

Quem utiliza sistemas informatizados para realizar os seus registros precisará solicitar para a sua área de tecnologia ou seu fornecedor de sistemas que atualize o programa conforme as novas regras.

Também será importante solicitar que o sistema avise aos usuários sobre as mudanças.

Como a WTM do Brasil pode ajudar quem já possui um sistema para registros:

Criamos 3 formas de ajudar as empresas e pessoas que já possuem um sistema para Registros no Siscoserv:

  1. Suporte para dúvidas com o Siscoserv.
    • Mesmo que a empresa tenha um sistema para registros, as pessoas que imputam as informações costumam ter dúvidas e muitas buscam sanar estas dúvidas em um curso, que costuma fazer com que as pessoas saiam de lá com algumas respostas e com mais dúvidas.
    • As dúvidas ocorrem no dia a dia, na hora de registrar a operação, é importante que a pessoa tenha um telefone de suporte que lhe coloque em contato com quem pode lhe ajudar na hora em que é necessário.
  2. Software para validar os arquivos gerados no sistema corporativo (ERP) da empresa
    • O sistema de registros também pode permitir que haja falhas de conteúdo, uma vez que o Siscoserv tem uma série de regras que ainda não são de domínio público e cujas validações e consistências não tenham sido colocadas no sistema pelo desenvolvedor.
    • É recomendável que seja utilizado um Software para Validar os arquivos e lotes de Siscoserv, antes de sua transmissão, para evitar que a empresa apenas troque de problema, de não fazer registros para fazê-los com erros, omissões e informações inexatas, o que pode provocar multas da mesma forma.
  3. Auditoria de Registros
    • Mesmo que as empresas tenham ferramentas, pessoas e processos para efetuar registros, é necessária uma revisão periódica da forma como estão sendo feitos os registros, pois é muito comum que ocorram as seguintes situações:
      • a troca de pessoas responsáveis pela declaração no Siscoserv e a eventual mudança de procedimento de uma pessoa para outra
      • alterações nas normas de registro, tais como mudanças na NBS, novas versões dos manuais do Siscoserv, publicação de Instruções Normativas, etc.
      • não perceber a publicação de Soluções de Consulta da Receita Federal tratando de algum assunto específico que impacte nos registros da empresa
        • Em 2017 foram publicadas 120 Soluções de Consulta sobre o Siscoserv, uma média de 1 a cada 3 dias

Para quem faz registros direto no site do MDIC/Receita Federal:

Quem faz os seus registros diretamente no site do Sistema Siscoserv, precisará ficar atento na hora de efetuar os registros que sofreram algum tipo de alteração conforme o Manual Siscoserv 12ª Versão.

Como a WTM do Brasil pode ajudar quem efetua registros no site do governo:

Criamos 3 formas de ajudar as empresas e pessoas que fazem os Registros no Siscoserv diretamente no site do MDIC e RFB:

  1. Suporte para dúvidas com o Siscoserv.
    • Mesmo que a empresa evite a aquisição de uma ferramenta para registro e prefira enviar seus colaboradores para serem treinados em um curso,  esta pode ser uma decisão equivocada, pois um curso costuma ser um ambiente com várias pessoas, de diferentes empresas ou segmentos, o que impossibilita que todas as dúvidas de uma única pessoa sejam sanadas.
    • As dúvidas ocorrem no dia a dia, na hora de registrar a operação, é importante que a pessoa tenha um telefone de suporte  que lhe coloque em contato com quem pode lhe ajudar na hora em que é necessário.
  2. Software para facilitar, agilizar e dar mais segurança e controle sobre os registros
    • É recomendável que a pessoa responsável pelos registros tenha uma ferramenta de controle, pois o problema não acaba com o registro, é necessário, por exemplo, guardar a documentação que originou o registro pelo prazo de ao menos 5 anos.
    • É comum que sejam necessárias retificações, aditivos e inclusão posterior de registro de pagamento ou faturamento. Quem não conta com um sistema para fazer tudo isso acaba tendo que criar controles em paralelo, como planilhas ou a impressão dos registros, o que pode custar mais tempo e dinheiro.
  3. Auditoria de Registros
    • Mesmo que as empresas tenham ferramentas, pessoas e processos para efetuar registros, é necessária uma revisão periódica da forma como estão sendo feitos os registros, pois é muito comum que ocorram as seguintes situações:
      • a troca de pessoas responsáveis pela declaração no Siscoserv e a eventual mudança de procedimento de uma pessoa para outra
      • alterações nas normas de registro, tais como mudanças na NBS, novas versões dos manuais do Siscoserv, publicação de Instruções Normativas, etc.
      • não perceber a publicação de Soluções de Consulta da Receita Federal tratando de algum assunto específico que impacte nos registros da empresa
        • Em 2017 foram publicadas 120 Soluções de Consulta sobre o Siscoserv, uma média de 1 a cada 3 dias

Todos os serviços da WTM do Brasil são fornecidos em caráter de Plano de Assinatura Mensal e incluem vários outros benefícios, como:

  • Acesso gratuito ou com descontos a cursos, treinamentos, palestras, materiais de apoio e videoaulas
  • Acesso ao sistema iServices para digitação (ou integração com sistemas e planilhas), conferência, transmissão, gestão e auditoria de registros
  • Suporte Mensal para dúvidas (quantidade de chamados de acordo com o Plano de Assinatura)
  • Avaliação Inicial de Processos e Operações sujeitas a registro
  • Operação Assistida para acompanhamento dos primeiros registros
  • Revisão Periódica de Sucesso – Apresentação de Oportunidades de Redução de Custos, Financiamentos, Recuperação de Impostos Internacionais, Riscos, Adequações de Compliance necessárias, visão de como o MDIC e a Receita Federal analisam as informações declaradas e outras análises de acordo com o segmento do cliente.
  • Central de Ajuda com as principais respostas e as perguntas mais frequentes
  • Gerente de Sucesso Nomeado
  • Aviso sobre mudanças no Siscoserv e na NBS

Se quiser entender melhor como podemos ajudar a sua empresa, clique aqui e agende uma Avaliação Gratuita com um consultor ou envie um e-mail que entramos em contato com você!

Para acessar o novo Manual Siscoserv 12ª Versão clique aqui.

Menu