Dentre as diversas áreas das empresas, é imensa a relevância do SISCOSERV para Suprimentos e Compras, já que essa área possui papel fundamental na boa gestão dos registros no sistema.
Vamos entender melhor?
O papel da área de Suprimentos e Compras
A área de “Procurement” (ou Suprimentos e Compras) é responsável por realizar a cotação e compra dos chamados “insumos” necessários para a realização das atividades da empresa. Estes “insumos” podem se referir a uma gama de finalidades.
A ideia inicial de uma área de Compras nas empresas se limitava, até então, às compras de insumos cotidianos da empresa, como material de escritório, matéria prima, máquinas ou peças. Atualmente, se substituiu a visão de meros compradores por profissionais de gestão estratégica de suprimento – o conhecido conceito de “Procurement”.
Desta forma, o profissional desta área passa também a ser responsável pelas seguintes atividades:
- gestão das diversas alternativas existentes no mercado;
- negociação e controle dos contratos existentes;
- diagnóstico das carências da empresa e dos pontos onde poderá haver otimização de resultados e/ou redução de custos.
Por conta desta mudança de paradigma, passou a ser comum a busca de alternativas de produtos e serviços no Exterior.
A área de Procurement também faz a gestão de compra dos sistemas e licenças utilizadas pela empresa.
Desta forma, as compras de serviços e intangíveis (licenças, por exemplo), efetuadas pela empresas perante fornecedores residentes e domiciliados no Exterior, devem ser registradas no SISCOSERV. O mesmo poderá ser aplicável nas aquisições de produtos do exterior, visto que, em muitas operações, os custos logísticos, frete e taxas locais são embutidos no valor da mercadoria, o que deve ser registrado no SISCOSERV.
O SISCOSERV acarreta em mudanças de mentalidade e procedimentos
Já dissemos, acima, que é fundamental a aplicação do SISCOSERV para Suprimentos e Compras. Vejamos a razão:
Os registros de SISCOSERV são compostos de diversos dados, relacionados ao negócio e à parte domiciliada no Exterior.
Tendo em vista que a área de Procurement faz a negociação e gestão dos contratos de fornecedores, caberá a ela, a partir de agora, zelar pela correta documentação, que contenha todos os dados exigidos no registro, como:
- Dados completos do fornecedor/comprador domiciliado no Exterior,
- NIF do fornecedor/comprador domiciliado no Exterior,
- Tipo do produto vendido ou comprado, e condições contratuais (ex.: Frete);
- Tipo do serviço ou intangível comercializado;
- Condições comerciais do negócio (Prazo, moeda, local da prestação do serviço, etc…).
Essas informações são essenciais para que a empresa consiga cumprir com suas obrigações de registro no SISCOSERV.
Além disso, deverá ser política interna da empresa o recebimento de nota fiscal de fornecedores domiciliados no Brasil e fatura de fornecedores domiciliados no exterior. Qualquer documentação recebida incompleta não deverá ser aceita, pois poderá gerar riscos.
Você sabia?
Diversos serviços virtuais e licenças, muito comuns no cotidiano de sua empresa, também estão sujeitos a registro.
Dentre eles, por exemplo, podemos citar:
- créditos de Skype;
- análises e aplicativos do Google;
- sistemas online de gestão de vendas;
- plataformas web, com domínio no Exterior.
Novamente, vemos a aplicação do SISCOSERV para Suprimentos e Compras, já que é, geralmente, essa área da empresa que negocia e compra esses serviços.
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