Os Desafios do Siscoserv: Conseguir informações com as empresas estrangeiras
Um grande desafio que as empresas enfrentam no Siscoserv é conseguir informações claras e precisas com os prestadores de fora do Brasil, ou tomadores, com as empresas domiciliadas no exterior.
Este que será o tema do nosso post de hoje, “Desafios do Siscoserv: Conseguir informações com as empresas estrangeiras”
Siscoserv: Conseguir informações com empresas estrangeiras: As empresas prestadoras de serviços domiciliadas no exterior ainda não estão acostumadas a prestar algumas informações que agora as empresas brasileiras são obrigadas a solicitar para efetuar o registro no Siscoserv.
Uma das dificuldades é que o NIF, equivalente ao CNPJ, lá no país de origem do prestador ou tomador de serviço no exterior, não costuma levar essa mesma nomenclatura e varia muito de país para país e uma das dificuldades das empresas brasileiras é saber pedir de uma maneira que outro lado da história entenda qual o número necessário.
Não raro a pessoa que está procurando esta informação não é a mesma pessoa que negociou com a empresa lá fora, ou pior, muitas vezes a empresa lá fora não teve uma relação comercial direta com a empresa aqui no Brasil, houve um intermediário, um agente no meio, e esse agente muitas vezes não sabe da responda ou não tem certeza se está correta.
Nesse caso temos que buscar o contato com a empresa lá fora.
Notem que esse campo – NIF – é um campo primordial para a Receita Federal. Se nós não o preenchermos há o risco de sermos multados por “Informação omitida ou inexata”. Uma vez que esse campo, caso esteja em branco, exige a informação do porque não foi preenchido:
- Por que o país não possui NIF;
- Por que a empresa é dispensada ou isenta – como seria aqui no Brasil.
Deve-se tomar muito cuidado preenchê-lo.
Preencher errado também está sujeito a penalidade pois qualifica-se como informação inexata. Muito cuidado com as informações que são necessárias que o prestador ou tomador de serviço nos dê para que possamos fazer a entrega.
A dificuldade não está apenas no NIF, uma descrição adequada do serviço também é muito importante. Muitas vezes as descrições são feitas com termos genéricos como “Serviços Empresariais” ou um texto na fatura que não identifica quase que em nada o que foi o serviço prestado.
Outras dificuldades
Muitas vezes a empresa tem que entrar no site do prestador do serviço lá de fora para tentar identificar quais são os serviços que ele presta, por que, repito “Nem sempre a pessoa que está fazendo os registros é a que fez a transação”. Essa pessoa não sabe:
- O que passou;
- O que a empresa executa;
- Qual serviços ela presta;
- Qual o NIF;
- Como ele é chamado no país;
- Como pedir para a empresa o número correto;
- Quem é o responsável para contato.
Esse vem sendo um desafio e um risco muito grande para as empresas que não preencherem este campo ou preencherem de maneira equivocada. Muito cuidado seja com:
- Descrição de serviço;
- Datas;
- Identificação das empresas.
Você que prestou ou tomou serviços de fora do país precisa:
- Exigir esse dado da empresa de fora do país;
- Preencher no Siscoserv;
- Garantir que ele esteja correto.
Esse é certamente um desafio que não é recomendável que as pessoas enfrentem sem apoio ou ajuda para que haja ao menos a conferência do registro, garantindo que o NIF e as outras informações que aquele prestador forneceu estão corretas.
Quem precisar de apoio para cumprir com suas obrigações, capacitar os seus profissionais e mantê-los atualizados com apoio continuado pode contar conosco, estaremos aqui sempre à sua disposição para ajudá-lo.
