Os Desafios do Siscoserv: Saber o que e como registrar no Sistema
Neste novo vídeo da série, iremos falar sobre grandes “Desafios do Siscoserv: Saber o que e como registrar no Sistema”:
Um grande desafio que o Siscoserv apresentou para as empresas desde a sua criação foi que elas conseguissem definir:
- o que deve ser registrado;
- quem deve registrar;
- quando;
- como deve ser feito esse registro.
Isso tudo acaba impactando em quem dentro estrutura da empresa – qual área da empresa ou quais áreas – devem ser responsáveis pelo registro.
Muitas empresas tem até agora atribuído a necessidade e a tarefa de fazer o registro no Siscoserv para a área errada, uma área que de repente não está preparada no ponto de vista:
- de formação;
- de informação;
- de sistema;
- de apoio;
- de documento da informação na hora que ela é necessária.
Muitas vezes, a empresa deixa para a área final – fiscal, contábil – que não tem ciência sobre o que aconteceu no começo da contração da prestação daquele serviço, ou para área que contrata e presta o serviço mas que não tem uma leitura de toda a parte fiscal envolvida.
O Siscoserv tem ligação com outras obrigações acessórias e principais. Um grande desafio e, não raro, um dos equívocos das empresas é colocar a obrigação de fazer o Siscoserv na área errada, isto quando não deixam para outro intermediário ou prestador de serviço que está fora da empresa e que não vivencia as transações que acontecem.
Isso tudo pode acarretar registro equivocado e fazer apenas com que a empresa troque de problema, ela deixa de ter o problema de não registrar e passa a ter o problema de registrar com algum tipo de equívoco, o que pode custar tão caro quanto não fazer.
Caso você precise de ajuda com esse desafio, temos alguns materiais gratuitos explicando:
- Quais são os serviços mais comuns;
- Como fazer o diagnóstico de uma empresa;
- Como a empresa pode identificar os serviços sujeitos a registro;
- Quem deve registrar.
Dentro do nosso processo de atendimento, antes de atender, nós procuramos fazer o diagnóstico ainda na etapa comercial para saber se podemos ajudar a empresa e se ela precisa realmente de ajuda e, só então, se houver necessidade, prosseguimos com a parceria.
Mas independente de quem irá lhe auxiliar, pare um momento dentro da sua empresa, chame as outra áreas envolvidas no processo de contratação do serviços e tome muito cuidado ao determinar quem deve fazer cada etapa do processo ou o processo todo. Independente do responsável por esse processo, ele terá que possuir:
- A informação correta;
- No tempo correto;
- No prazo correto;
- Os documentos corretos;
- O entendimento de todos os demais prestadores e contratantes de serviço na empresa.
Estas informações e esses documentos, junto aos fornecedores inclusive, são necessários para quem quer que seja que vá cumprir com a necessidade de entregar as informações no Siscoserv.
Quem precisar de apoio para cumprir com suas obrigações, capacitar os seus profissionais e mantê-los atualizados com apoio continuado pode contar conosco, estaremos aqui sempre à sua disposição para ajudá-lo.
