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Série Desafios do Siscoserv: Controlar Registros, Saldos, Retificações e Aditivos – Post 4 de 9

Os Desafios do Siscoserv: Controlar Registros, Saldos, Retificações e Aditivos

Um dos grandes desafios que também se apresenta para as pessoas que fazem os registros das empresas no Siscoserv é o de controlar os registros que já foram feitos, os saldos das transações, as retificações, os aditivos. No post “Siscoserv: Controlar Registros, Saldos, Retificações e Aditivos”, nosso objetivo é demonstrar todas as implicações deste tema.

Recentemente, na Federação das Indústrias de São Paulo em um evento com a Receita Federal e com o MDIC sobre Siscoserv, a representante do MDIC deixou claro que um dos erros mais comuns no Siscoserv é que as pessoas vão até o sistema, fazem os seus registros de aquisição ou de venda e depois esquecem, ou muitas vezes nem sabem, que existe a necessidade de se complementar aquele registro, de preencher, de zerar o saldo daquele registro.

Todo registro de aquisição de serviço precisa ter no mínimo um registro de pagamento daquele serviço, e cada registro de venda precisa ter no mínimo um registro de faturamento do serviço e ao final do contrato, da prestação e dos faturamentos não pode haver saldo e esse parece ser um dos erros mais comuns do Siscoserv.

As pessoas fazem o seus registros de aquisição, de venda  e depois esquecem, algumas até não sabem que existe essa necessidade outras sabem e acabam esquecendo e também não há um dispositivo muito fácil para quem tenha um certo volume já de registros para se fazer um controle, dessa forma as pessoas acabam fazendo o controle no papel, em Excel, controles manuais e paralelos da empresa. Um controle paralelo sempre oferece risco, eles podem perder esse controle, perder o arquivo, o responsável pode sair da empresa, pegar férias e uma outra pessoa depois não conseguir dar continuidade e aquele registro ficar lá a de eterno com um saldo pendurado.

Outras dificuldades:

Uma outra dificuldade que o post “Siscoserv: Controlar Registros, Saldos, Retificações e Aditivos” demonstra é com relação às pessoas que fazem registro de contrato continuado ou de longa duração onde há faturamentos adicionais, operações adicionais no contrato, nesse caso há a necessidade de realizar aditivos nos registros. Muitas vezes, quando o controle é 100% manual, as pessoas acabam tendo dificuldade de aditivar esses registros ou até mesmo de retificar, quando há a necessidade de fazer alguma mudança, quando por exemplo não vai haver um pagamento e/ou não vai ser conseguir zerar o saldo do registro, há a necessidade de justificar os motivos da retificação. Então todos esses controles do que foi pago, faturado, de aditivo, retificação, de saldo, etc, apresentam um desafio.

Conforme o tempo passa e os registros aumentam, a tendência é de que a pessoa tenha cada vez mais dificuldade com os controles paralelos e manuais.

Diante disto percebe-se a grande importância de ter uma ferramenta que apoie o usuário, que impeça que ele se esqueça de um registro com saldo, que não consiga eventualmente controlar as retificações e os aditivos, então é muito importante esse apoio, de preferência apoio tecnológico para que o usuário tenha no sistema um apoio e não indo diretamente até o site do governo que gera desafios maiores que normalmente os já apresentados pelo sistema.

Se o post “Siscoserv: Controlar Registros, Saldos, Retificações e Aditivos” lhe foi útil e você deseja conhecer as nossas ferramentas que vão ajudar você ou o funcionário da sua empresa a controlar o Siscoserv nós estamos à sua disposição e teremos satisfação em lhe atender!

Veja a Playlist no Youtube com todos os vídeos da série:

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